Où trouver votre logiciel de gestion des visiteurs en entreprise

Vous êtes une PME ou une entreprise de grande envergure et vous souhaitez gérer de manière optimale les flux des visiteurs dans votre enceinte ? Faites confiance à Xifab. Notre équipe propose de concevoir pour vous un logiciel de gestion des visiteurs en entreprise. Nous expédions en France, dans les Dom-Tom, à l’étranger et nous vous accompagnons partout dans le monde.

Gestion des visiteurs en entreprise : la solution pour une sécurité optimale

Sont considérées comme visiteurs d’une entreprise toutes personnes non enregistrées comme employés dans l’entreprise ou qui n’y sont pas enregistrées sur le long terme. Les visiteurs quotidiens d’une entreprise peuvent être nombreux : facteur, livreur, agent d’entretien, prestataire, client en visite, candidat… C’est pourquoi leur accueil tout comme leur gestion peuvent constituer des enjeux de taille côté organisation. Cela peut également toucher à l’image de l’entreprise ainsi qu’à sa sécurité.

Il existe de nombreux risques relatifs à une mauvaise gestion des visiteurs en entreprise due à un accueil inexistant ou un accueil effectué par un personnel non formé. Ces risques sont entre autres :

• une mauvaise transmission de l’information concernant les visites attendues ;
• la méconnaissance des visiteurs au sein de vos locaux ;
• les risques de sécurité liés à des visites non-programmées ou anonymes ;
• etc.

Tous les avantages d’un logiciel de gestion des visiteurs en entreprise

L’amélioration de la gestion des visiteurs en entreprise devient indispensable dans plusieurs circonstances :

• lorsque l’accès à une zone définie est limité dans le temps et qu’il doit être surveillé ;
• lorsque l’activité des visiteurs pendant leur séjour sur le site de l’entreprise doit être contrôlée ;
• lorsqu’il est nécessaire de limiter au maximum les potentiels dommages ;
• lorsque certaines consignes internes ou légales doivent être respectées.

Pourquoi opter pour un logiciel de gestion des visiteurs en entreprise plutôt qu’un accueil et des listes réalisées manuellement ? Tout simplement parce que ce premier présente de nombreux avantages considérables. Le logiciel de gestion des visiteurs permet, en effet, à l’entreprise :

• de profiter d’une gestion plus efficace des visiteurs dans ses locaux ;
• de vérifier à tout moment le statut de toutes personnes présentes dans l’enceinte de l’entreprise ;
• de retracer et d’évaluer l’historique des données ;
• d’enregistrer les visiteurs en quelques minutes.

Logiciel de gestion des visiteurs en entreprise : s’adresser à Xifab

Xifab est une équipe expérimentée et investie connue pour son savoir-faire dans la création et la fabrication de bornes tactiles ainsi que dans l’intégration de technologies. Soucieux de répondre parfaitement aux attentes de nos clients, nous réalisons nos produits en séries dans le plus grand respect des normes en vigueur et les stockons dans nos ateliers. Nous pouvons, ainsi, vous assurer une réactivité optimale suite à votre commande.

Faire confiance à Xifab pour la conception de votre logiciel de gestion des visiteurs en entreprise, c’est bénéficier de nombreux avantages. En effet, nous nous assurons de vous proposer une solution logicielle polyvalente qui vous garantit :

un accueil moderne qui peut fonctionner soit de manière autonome, soit en relai avec votre personnel d’accueil ;

la création de différents profils visiteurs. Vous pourrez, alors, mettre en œuvre diverses procédures d’accueil spécifique en fonction de la nature de chaque visiteur. Il est, par exemple, possible de donner un code d’accès unique aux livreurs et offrir un accueil personnalisé à vos clients ;

• l’identification rapide des visiteurs qui ont un rendez-vous et l’enregistrement des informations sur les visiteurs non programmés ;
• la sécurisation des procédures de visites grâce à la signature d’un cahier des charges numérisé par chaque visiteur, par exemple ;
• la traçabilité de chaque visite dans les locaux de l’entreprise.

Par ailleurs, Xifab vous propose un logiciel de gestion des visiteurs en entreprise à la fois intuitif et ergonomique. La solution logicielle peut, en plus, être connectée à vos matériels informatiques comme les lecteurs de code QR, kiosques d’enregistrement ou lecteurs de badge d’identification.

Pour aller plus loin :

logiciel-de-gestion-des-files-dattente-en-entreprise