Le paperboard numérique pour une meilleure interaction

Qu’est-ce qu’un paperboard numérique ? 

Le paperboard numérique ou le tableau de conférence numérique est un outil numérique qui révolutionne les réunions collaboratives entre collègues. Il permet d’afficher des informations sur un grand écran au format vertical ou horizontal. Il ne vous faudra donc plus qu’une prise électrique pour connecter votre paperboard, éliminant ainsi la nécessité de trouver du papier et des marqueurs pour une réunion productive. Cet écran connecté peut être installé sur une base à roulettes pour déplacer facilement le paperboard d’une pièce à l’autre pour un côté encore plus pratique et modulable. Cette base permet également de faire pivoter facilement l’écran pour une utilisation horizontale ou verticale.

Comment fonctionne un paperboard numérique ? 

Le paperboard numérique a été conçu pour être extrêmement convivial. Son utilisation est similaire car il s’intègre parfaitement aux écosystèmes des smartphones et des tablettes tactiles. L’écran tactile facilite l’utilisation du paperboard et la navigation dans les différents menus. Le stylet inclus permet une grande précision d’écriture, et en cas d’erreur, un balayage du dos de la main suffit pour effacer votre texte, comme sur un tableau blanc ! Différentes couleurs d’écriture sont disponibles pour vous aider à naviguer dans vos notes et mémos.

Ceci dit, l’un des avantages les plus significatifs du paperboard numérique est son port USB intégré, qui vous permet d’afficher vos propres documents stockés sur une clé USB. En effet, vous pouvez facilement afficher une image déjà travaillée et y apporter des annotations directement pendant la réunion. A la fin, votre document annoté peut être sauvegardé sur la clé USB afin que vous puissiez continuer à travailler avec ces nouvelles informations. Toutes les notes et tous les documents créés et modifiés à l’aide du paperboard numérique peuvent être sauvegardés et envoyés directement par e-mail aux participants à la réunion, ce qui élimine la nécessité de rédiger un compte rendu de réunion.

Quels sont les avantages du paperboard numérique ?  

Alors que les possibilités d’apprentissage, de travail et de collaboration à distance se multiplient, le besoin d’outils numériques fiables, capables de mobiliser les employés et de s’adapter à des environnements de travail changeants, devient plus important que jamais. Les tableaux blancs intelligents offrent une toile étendue et interactive aux enseignants, aux directeurs, aux entrepreneurs, aux spécialistes du marketing et à toute autre équipe à distance à laquelle vous pouvez penser. Cette toile a la capacité de garder les gens connectés et non isolés par la distance physique. Voici quelques avantages parmi plusieurs du paperboard numérique :

• Il améliore la communication

Un autre avantage du stockage sur le cloud de la dernière présentation ou leçon mise à jour et annotée est que les présentateurs peuvent la partager rapidement à la fin d’une réunion. Il arrive souvent que tout le monde ne puisse pas assister à une importante séance de brainstorming, ou qu’une opportunité d’enseignement impromptue se présente sans que beaucoup puissent prendre des notes.

Un tableau interactif intelligent stocke et partage ces notes pour que les équipes et les classes soient sur la même longueur d’onde en cas d’urgence. Il permet même de capturer et d’envoyer rapidement des clips du travail effectué sur un tableau blanc intelligent vers des appareils mobiles pour un partage facile.

• Il permet à tout le monde de participer

La configuration traditionnelle d’une conférence implique un présentateur avec un marqueur à l’avant d’une salle, avec un public attentif qui suit (ou dans de nombreux cas, pas si attentif). Les tableaux blancs intelligents sont le meilleur moyen de faire participer tous les membres de l’équipe, surtout si les collègues regardent depuis chez eux.

Faire connaître vos idées par des notes et des annotations en temps réel sur un canevas existant est un moyen simple et efficace de fournir un retour critique. Il permet aux étudiants de l’apprentissage en ligne d’acquérir une expérience pratique tout au long de leur cursus. Il permet également aux membres de l’équipe d’apporter des modifications rapides aux messages marketing, aux plans de conception et à d’autres initiatives clés sans perturber leur chef d’équipe.

• Il permet de travailler sur des canevas infinis

Le manque d’espace disponible est l’une des limites les plus évidentes du tableau blanc standard d’une salle de classe. Entasser des informations dans n’importe quel coin disponible d’un tableau blanc traditionnel ou effacer des sections de votre présentation, de votre session de brainstorming ou de votre organigramme de travail peut limiter l’efficacité d’une réunion (surtout si vous avez besoin de ces informations lors de réunions ultérieures).

Le tableau blanc interactif intelligent dispose d’une toile infinie, de sorte que vous n’aurez jamais à craindre de déborder de la page avant d’avoir expliqué complètement une nouvelle idée passionnante. La possibilité de faire défiler, de zoomer et de prendre des notes selon les besoins constitue une amélioration considérable par rapport au travail sur un tableau blanc traditionnel.

• Il améliore l’engagement et la fidélisation

La capacité à susciter l’intérêt du public est l’une des principales raisons pour lesquelles un tableau blanc interactif intelligent est si précieux. Il n’est pas toujours facile de retenir l’attention d’un groupe, surtout lorsque les participants se connectent à distance. La plupart d’entre nous ont assisté à au moins une présentation PowerPoint lourde en texte qui aurait pu être facilement remplacée par un e-mail.

Les tableaux blancs intelligents changent complètement la donne en permettant aux présentateurs d’incorporer des vidéos, de proposer des jeux interactifs, de mettre en évidence les informations clés et, peut-être plus important encore, de permettre aux étudiants et aux collègues d’annoter la présentation et d’interagir avec elle depuis leur propre écran.