Encuesta de satisfacción

las estadísticas proporcionadas, con la ayuda de módulos de inteligencia artificial integrados, pueden consultarse en tiempo real.

Gestión de la recepción de visitantes

El terminal da la bienvenida a los visitantes y les permite elegir a su persona de contacto, a la que se avisa al instante de su llegada.

Gestión de colas

Sistema multisoporte: registro mediante código QR (smartphone del visitante) o en un terminal.

Medios interactivos

Distribuir contenidos y hacerlos interactivos, un catálogo de productos, listas de precios, vídeos de demostración, fichas técnicas...

Mando a distancia

Gestión de flotas y gestión por grupos de terminales o quioscos.

Dónde encontrar su software de gestión de visitas corporativas

¿Es usted una PYME o una gran empresa? empresa ¿y quiere gestionar de forma óptima el flujo de visitantes a sus instalaciones? Confía en Xifab. Nuestro equipo le propone diseñar para usted un software de gestión de visitas para su empresa. Realizamos envíos en Francia, en el Dom-Tom, en el extranjero y le acompañamos a cualquier parte del mundo.

Gestión de visitas en las empresas: la solución para una seguridad óptima

Los visitantes de una empresa son todas las personas que no están registradas como empleados en la empresa o que no están registradas en ella a largo plazo. Los visitantes diarios de una empresa pueden ser numerosos: cartero, repartidor, encargado de mantenimiento, proveedor de servicios, cliente proveedor de servicios, visitante, candidato... Por eso su recepción y su gestión puede ser un reto importante para la organización. También puede afectar a la imagen de la empresa y a su seguridad.

Existen muchos riesgos relacionados con una mala gestión de los visitantes en las empresas debido a una recepción inexistente o a una recepción realizada por un personal no formado. Estos riesgos son, entre otros, los siguientes

  • mala transmisión de la información sobre las visitas previstas ;
  • la falta de conocimiento de los visitantes de sus instalaciones;
  • riesgos de seguridad asociados a las visitas no programadas o anónimas ;
  • etc.

Todas las ventajas de un software de gestión de visitas

Lamejora de la gestión de las visitas en las empresas resulta esencial en varias circunstancias:

  • cuando el acceso a una zona definida está limitado en el tiempo y debe ser vigilado;
  • cuando hay que controlar la actividad de los visitantes durante su estancia en el sitio de la empresa;
  • cuando sea necesario para limitar al máximo los daños potenciales;
  • cuando deban respetarse determinadas normas internas o legales.

¿Por qué optar por un software de gestión de visitas en lugar de la recepción manual y las listas? Sencillamente porque la primera tiene muchas ventajas considerables. El software de gestión de visitas permite a la empresa :

  • para beneficiarse de una gestión más eficaz de los visitantes en sus instalaciones;
  • comprobar en todo momento el estado de todas las personas presentes en los locales de la empresa;
  • rastrear y evaluar la historia de los datos ;
  • para registrar a los visitantes en pocos minutos.

Software de gestión de visitas para empresas: contacte con Xifab

Xifab es un equipo experimentado y dedicado, conocido por su experiencia en la creación y fabricación de terminales con pantalla táctil así como en la integración de tecnologías. Preocupados por satisfacer las expectativas de nuestros clientes, fabricamos nuestros productos en serie respetando al máximo las normas vigentes y los almacenamos en nuestros talleres. De este modo, podemos garantizarle una reactividad óptima tras su pedido.

Confiar en Xifab para el diseño de su software de gestión de visitas en su empresa, es beneficiarse de muchas ventajas. De hecho, nos aseguramos de ofrecerle una solución de software versátil que le garantiza :

una recepción moderna que puede trabajar de forma independiente o en conjunto con su personal de recepción;

la creación de diferentes perfiles de visitantes. A continuación, puede aplicar diversos procedimientos de recepción específicos según la naturaleza de cada visitante. Es posible, por ejemplo, dar un código de acceso único a los repartidores y ofrecer una bienvenida personalizada a sus clientes;

  • identificación rápida de los visitantes que tienen una cita y registro de la información sobre los visitantes no programados;
  • la seguridad de los procedimientos de visita gracias a la firma de un pliego de condiciones digitalizado por cada visitante, por ejemplo;
  • la trazabilidad de cada visita a las instalaciones de la empresa.

Además, Xifab le ofrece un software de gestión de visitas tan intuitivo como ergonómico. La solución de software también puede conectarse a sus equipos informáticos, como Lectores de códigos QRLa solución de software también puede conectarse a sus equipos informáticos, como quioscos, quioscos de registro o lectores de tarjetas de identificación.

Para ir más allá :

software de gestión de archivos en la empresa

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